各系（部）、处（室）、院(所)：
根据《关于开展全市事业单位人事管理信息系统数据采集工作的通知》渝人社办﹝2015﹞239号文件精神，为配合市人社局加快推进全市事业单位工作人员人事管理信息化建设，加强人事管理信息实时查询和动态监测，提升事业单位工作人员人事管理信息化、科学化水平，自11月起开展我校工作人员信息数据采集工作。现将有关事项通知如下：
一、总体要求
2015年12月上旬完成我校事业单位工作人员人事管理信息数据采集工作。此次数据采集工作时间紧、任务重，各部门负责人对本级数据采集工作负领导责任，要组织、协调、督促、检查本次数据采集工作，指定专人负责，统筹协调推进。数据库将直接作为全市事业单位人员的日常管理依据，不容出错，必须认真、如实填写，不得伪造、篡改或虚报、瞒报、拒报相关信息数据以及造成数据信息泄露。
二、采集内容
采集对象为我校在职在编的工作人员，采集指标为34项。人员信息主要采集个人基础信息（5项指标）、岗位名称、学历及学位、职业（执业）资格、奖励信息、家庭成员及社会关系、个人简历等7大类信息。
三、采集方式
数据采集采用线下采集的方式，各部门组织本部门工作人员认真、如实填写《事业单位（机关工勤）人事管理系统个人信息采集表》（见附件），按填写说明完成指定指标项的数据采集。个人采集完成后，交采集表的电子版及纸质版一份(纸质版必须由本人签字)到所在部门。各部门负责数据采集的工作人员须按照数据采集操作手册（见附件），安装数据校验汇总软件（见附件），将部门人员填报的个人信息采集表通过数据校验汇总软件进行校验，并汇总形成“××部门人员信息汇总表”，将汇总表的电子版及纸质版一份(纸质版必须由部门负责人签字)交人事处。汇总表电子版请传邮箱yzrsc@163.com。
四、时间安排
（一）2015年11月20日开始数据采集工作。
（二）2015年12月4日前各部门完成本部门数据采集、汇总工作。
（三）2015年12月10日前，学校完成数据汇总、校验、上报工作。
五、数据填写要求
（一）填写注意事项
1.所有模板不允许修改标题，列不允许新增、删除。“个人采集模板”不允许新增行。
2.字典代码表sheet面中的代码值不允许修改。
3.所有需要填写的单元格都已经设置为文本格式，请勿设置为其它格式。
4.所有日期类指标项，请按照“XXXX（年4位）—XX（月2位）—XX（日2位）”格式填写，其中“—”为半角，如：“2015—01—01”。
5.填写管理、专技、工勤岗位时，请按实际情况填写。
6.带有下拉选项的指标项，只能够从列表中选择。填写的指标项请据实填写。
7.复制粘贴时，请使用“选择性粘贴”。操作步骤为：在粘贴前点击右键，选择“选择性粘贴”，选中数值，点击确定即可。
（二）填写范围及要求
每位在职在编教职员工务必认真、如实填写《事业单位（机关工勤）人事管理系统个人信息采集表》（见附件）中的“基础信息、岗位名称、学历及学位、职（执）业资格、奖励信息、家庭成员及社会关系、个人简历”中白色栏目，其它栏目（表中绿色栏目）由学校统一填写。
1. 基础信息填写要求
姓名：据实填写。
籍贯：据实填写。要求重庆市选择到区县一级，省外的
只需要填写到省一级。
有效证件类别及证件号码：据实填写。
退役军人（武警）标识：据实选填。非退役军人（武警）不填。
2. 岗位名称填写要求
据实填写。按本人身份属性填写工作岗位的称呼，比如
管理岗位有处长、科长、学籍干事、纪检监察干事等；专技岗位有英语教师、病理教师、电教教师、XX课程教师、辅导员、解剖实验员、图书馆员等；工勤岗位有驾驶员、炊事员、洗衣工等。在管理岗位上的专技人员，填写专技岗位名称。双肩挑的处级干部管理、专技岗位名称均需填写。
工勤人员岗位名称、工种名称均需填写。
3.学历及学位填写要求
学历从小学填起，逐级填写到最高学历（已毕业）。最多填6行。
毕(肄)业日期：据实填写。
学校(单位)名称：据实填写。
学历层次：据实选填。如果学历层次为高中、初中及以下时，不填写专业类别。
所学专业类别：据实选填。选项较多，可在“代码字典表”中查找后，复制到“学历及学位”的“所学专业类别”上。如果未找到对应专业类别，请选择一个最接近的专业类别，并在“专业类别补充”中填写真实的专业类别。
专业类别补充：据实填写。如果“所学专业类别”没有找到对应的专业，请在此项填写真实的专业类别。
教育类别：据实选填。
全日制教育指参加普通高校高考的全日制普通高等院校在校生教育；
国民教育是指纳入国家教育计划里的教育系列，其主管部门是国家教育部，其中高等教育系列是指普通高等教育（全日制教育）、成人高等教育、电大、远程教育、高等教育自学考试（自考）等；
国家承认包括国民教育、部队教育、党校教育。
学位名称：据实选填。
4.职（执）业资格填写要求
“职（执）业资格名称”据实选填，其它栏目根据证书据实填写。
