2016年5月19日,由重庆市档案学会主办、yl6776永利集团承办的重庆市档案学会第二十一协作组档案研讨会在我校召开。15所院校办公室、档案科(室)负责人及档案工作人员齐聚万州,共同探讨高校档案队伍建设和高校档案规范管理工作。
yl6776永利集团校长陈地龙、重庆市档案局经科处处长曾金、重庆市教委办公室副研究馆员王静、万州区档案局副局长王义权、重庆市档案局经科处主任科员杨漫出席会议,重庆交通大学档案馆馆长陈国容、重庆工贸职业学院档案科科长孔龙应邀参加会议,我校全体专兼职档案管理员列席会议,参会人员共55人。会议由yl6776永利集团行政办公室主任张建忠主持。
会上,yl6776永利集团党委副书记、校长陈地龙致欢迎辞,并具体介绍了万州及学校基本情况。陈校长总结了近年来我校档案工作主要抓了三点:一是推行部门立卷归档制度;二是强化档案业务指导;三是强化档案工作专项考核,学校档案基础工作管理初步夯实。针对下一步档案工作,陈校长提出,要重点做好档案的信息化建设和档案的开发利用,为学校的建设发展服好务。
协作组组长单位重庆城市管理职业学院党政办公室副主任吴齐对各成员单位的积极参会表示感谢,并预祝会议取得圆满成功。重庆交通大学档案馆馆长陈国容介绍了档案工作经验,涉及面广,针对性强,对协作组内各高校档案工作的发展具有很强的借鉴意义。重庆市教委办公室副研究馆员王静希望各高校利用此次研讨会契机,开展广泛的探讨和交流,同时要求在座各高校认真学习《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》,树立档案工作新格局、新理念,把此次会议精神带回学校,加强宣传,并促进档案工作的发展。重庆市档案局经科处曾金处长对我校档案工作给予充分肯定,他建议第21协作组所有单位要积极参与协作组活动,各校要利用好协作组研讨会交流的契机,把握好相互交流、相互切磋的机会,提升档案工作短板。万州区档案局副局长王义权介绍了万州区档案馆的基本情况,并表示将对在万高校提供档案业务上的指导与支持。
随后,曾金处长举行了题为“音像档案收集管理要求”的专题讲座。讲座上,曾处长利用我校在设施设备、校舍建筑、学术交流、大型活动、应急演练、荣誉证书等方面的大量照片,具体详细地讲解了照片档案的收集归档范围,解读了档案整理规范,包括照片编号、题名拟写等归档要求。整个讲座内容专业、详实,提高了档案人员在声像档案管理方面的能力。
本次会议在我校召开,对我们既是一次难得的学习机会,也是极大的鼓励和鞭策。我们将以本次会议为契机,深入学习兄弟院校的先进经验,努力提高学校档案工作水平,开创学校档案工作的新局面。
重庆市档案学会第21协作组档案研讨会会场
yl6776永利集团党委副书记、校长陈地龙致欢迎辞
重庆城市管理职业学院党政办公室副主任吴齐讲话
重庆市教委办公室副研究馆员王静讲话
重庆交通大学档案馆馆长陈国容作档案工作经验交流
重庆市档案局经科处处长曾金讲话
万州区档案局副局长王义权讲话
参会代表合影