各处(室)、系(部)、院(所)：

一、系部提前组织考试调整

因2013年1月8日（星期二）下午学校进行中层干部换届竞聘工作，经请示学校决定将原安排在1月8日下午进行考核的课程调整至1月9日（星期三）晚上进行。具体调整安排如下：

1、1月8日14:00-14:50调整为1月9日18:10-19:00

2、1月8日15:10-16:00调整为1月9日19:10-20:00

3、1月8日16:20-17:10调整为1月9日20:10-21:00

请相关系部在1月7日下班前通知相关班级、监考教师。

因系部提前考试时间比较集中，部分系部监考师资紧张，经教务处协调，须抽调部分教师支持相关系部开展监考工作。抽调人员名单及其监考场次、考室信息见附件，烦请有抽调监考教师的系部注意通知相关教师。

同时请各系部于1月8日下班前统计1月9日晚需要乘车返回市区的教师人数及路线，报教务处吴筆老师处，以便安排返城交通车。

二、学校集中安排考试时间段、场地及交通车

学校集中考试安排在1月15日至17日进行，每天工作时间如下：

上午：第一堂8:30-10:10

第二堂10:30-12:10(向后微调10分钟)

下午：第一堂14:00-15:40

第二堂16:00-17:40(向后微调10分钟)

1月15日至17日须使用一教学楼1-5楼，实验楼5-6楼所有教室，二教学楼101教室，请相关系部、校团委按教学工作联席会意见在1月14日下午16:30前做好考场布置、清洁卫生和教室开关门人员安排。学生处、教务处将于16:30开始检查布置情况。

1月15日至17日考试期间，全校下班交通车调整至18:00发车，请学校行政办公室做好交通车调整和通知工作。

三、考务工作人员及监考教师时间及工作要求

整个期末考试期间，考务办公室设在二教学楼101教室，每个单元（半天）首轮考试前，各系部考务工作人员（1～2名/系）须在考试开始前30分钟将本系部首轮考试课程的试卷送至考务办公室并协助收发试卷；各监考教师须在考试开始前20分钟在考务办公室集中开考前会并领取首轮考试试题袋。

各考务工作人员、监考教师在监考期间要按时到位，认真监考，不得做与监考工作无关的事情。

四、巡考及考务督查工作

1、系部主任、书记在考试期间，要到相关班级、课程所在考场巡视。检查督促监考教师、本系部考生严格考风考纪（请各系将巡视安排报学校行政督察室）；

2、请教学质量监控与评价办公室在考试期间安排人员到各个考场巡查（请将巡视安排报学校行政督察室）；

3、请学校行政督察室安排工作人员在考前会前（考试开始前20分钟）到考务办公室检查督促监考教师到位情况，并在考试期间随机巡查各级巡考及监考教师巡视及监考情况。

4、请学校行政办公室根据校领导工作安排情况酌情安排校领导在1月15日至17日期间对考试考务工作进行检查。

五、考场检查、学生组织及违纪违规处理

请学生处安排人员在1月14日下午16:30开始对一教学楼、实验楼所有教室布置和清洁卫生进行检查，请教务处安排人员配合检查；

请学生处安排人员考试期间从面上引导学生按时参考。并安排专人与教务处王政老师处理学生违纪舞弊情况，凡发现违纪舞弊，情况查实的，保留证据，通报全校，从速处理。

六、安全保卫

请保卫处组织人员在考试期间在一教学楼、实验楼前设立警戒线，每堂考试开始前20分钟内方可允许考生进入考场区域，其他时间只允许退出考试区域，不许进入。

特此通知。