2017年9月2日、3日是2016级学生报到时间,9月5日、6日是2017级新生报到时间。为有序开展秋季学期学生报到工作,学校严格按照市教委要求,结合学校实际,提前谋划,充分准备,及早落实,确保开学各项工作有条不紊地进行。
加强学习,提升业务能力
一是开展专题培训。2017年暑期,学校采取集中和分散相结合的方式,组织学工系统人员,学习习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话和学校思政工作会议精神,及教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)等文件,集中组织辅导员参加厦门大学举办的学生思想政治教育、心理健康教育及学生实务管理等专题培训。选送2名辅导员前往西南大学高校辅导员培训和研修基地,参加岗前培训。
二是组织业务学习。9月1日上午,在学术中心205会议室,举行2017级新生班级辅导员培训会。学工部部长、学生处处长王国栋,介绍学生工作整体情况和迎新工作安排,集中解读将在新学期实施的学校《学生管理规定》、《学籍管理办法》、《学生日常行为教育管理规定》等“1+4”学生制度管理体系。
随后,学生处覃江霞老师、陈涛老师,就数字迎新系统、开学工作实务及学生安全管理,向辅导员们做了详细说明。会议还向53名新生班级辅导员分发了《学生手册》(2017年版)、《辅导员培训资料》、《2017级学生军训工作手册》。通过上述举措,切实提高学工队伍的整体素质和业务能力,以期更好地为学生成长成才服务,迎接新同学的到来。
注重联动,基础保障良好
一是检修设施设备。暑假期间,围绕校园一卡通工程建设,对学生公寓各项设施设备进行检修,细化开学前安全检查工作,确保智能水电管理系统、热水供应系统、电力、床单元、网络等各项设施设备正常投入使用。8月31日学生公寓、食堂、校园超市开放,学工值班系统正式启动。宿管老师24小时值班迎接同学。
二是召开联席会议。学校学工部于8月31日上午,组织召开迎新工作专题会,传达市教委和学校,关于做好开学准备与确保校园安全稳定的工作要求。协同教务处、科技处、基建后勤处、保卫处等部门和六系两部,就积极推进数字化报到系统、开学物资准备、校园环境、安全稳定和三风建设等内容进行认真商讨,周密部署。9月1日下午,各系部分别召开辅导员工作会,督促辅导员做好开学报到工作。
喜迎新生,各方准备到位
一是优化报到流程。学生处会同教务处、财务处、科技处信息中心等部门,对迎新工作反复进行功能论证、流程优化、压力测试。迎新工作将采用一站式电子登记报到、缴费、床位录入等服务。二是做好接站服务。9月4日至6日,学校安排车辆,并组织学生干部、志愿者队伍,前往火车站、高铁北站等地迎接新生,保障学生安全。三是核实返校学生。报到期间,各系辅导员将及时追踪未返校学生讯息,逐一核实返校学生,对未完善请假手续的学生及时和学生及家长取得联系,确保学生平安返校。
四是校领导关心开学报到准备情况。开学报到前期,党委书记周建军、校长陈地龙、党委副书记冉隆平和副校长沈力、张建忠等校领导率党委办公室、行政办公室、教务处、学生处、基建后勤处等部门,深入教学系部、实验实训室、学生公寓和学生食堂、校园超市等场所,对开学准备工作进行检查落实,亲切慰问返校师生。领导们充分肯定了各相关部门的努力,并对新学年的教学运行、实验实训开展、寝室日常管理、后勤保障、校园安全等方面提出了全面要求,勉励大家齐心协力,热情、周到、有序、安全地为师生提供优质的服务。