2012-2013学年,我校认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)(以下简称《办法》),依法、分类、有序地推行信息公开工作(包括党务公开和校务公开),在提高学校管理工作水平、推进民主办学和依法治校、保障广大师生的知情权、参与权、表达权与监督权等方面推行了扎实的举措,发挥了积极的作用。现将2012-2013学年我校信息公开工作总结汇报如下:
一、加强领导和监督,确保信息公开工作有序推进
(一)学校领导班子高度重视此项工作,成立了信息公开工作领导小组,明确了领导小组的组织架构,由校长任组长、纪委书记任副组长,各相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室,校办主任兼任办公室主任,党办主任和工会副主席兼任办公室副主任,负责领导学校信息公开工作,推进、指导、协调、监督学校的信息公开工作。
(二)加强监督检查,确保信息公开工作取得实效。为保证信息公开工作顺利开展,加强日常的监督检查,制定责任追究制度。领导班子定期召开会议,调度和部署信息公开工作,确保信息公开工作落到实处。我们特别注重发挥学校信息公开工作对全校日常工作的督促和促进作用。定期或不定期对学校各系部教学质量、日常管理等情况进行检查与公开,有力地促进了行政管理工作的高效、顺利开展。
二、加强载体建设,夯实信息公开基础
信息公开,载体是关键。学校在充分利用周情通报、大事记、工作简报、校园广播、校刊校报进行信息公开的同时,建立健全了以学校门户网站为主题,信息公告栏、官方微博等为辅助的信息公开载体体系,多渠道、全方位推进信息公开工作。
(一)加强信息公开主渠道——门户网站的建设。学校网站是信息发布的主要平台,学校相关职能部门不断加强对信息公开网页的维护和管理,科学分类并及时更新。
(二)加强信息公告栏建设。在学校人流集中的显要位置设置LED显示屏为载体的信息公开栏,及时发布学校各类评奖评优、奖励资助、干部任用、党员发展、项目评审、人事聘任、职称评审、招投标等事项,提高信息公开的时效性。
(三)加强各类新媒体建设。紧跟信息时代要求,建立了微博、手机报、QQ群等信息公开载体,方便师生员工利用现代化手段获取所需信息,进一步畅通了信息公开渠道。全年发布手机报16期,微博4000条。
三、突出重点,不断深化学校信息公开工作
针对学校工作实际和教师、学生重点关心和关注的问题,学校以干部考核任命、绩效工资改革、职称晋升、基本建设、招生就业、评优评先、科研立项及成果评定等为重点,从事前调研、事中参与、事后公开三个方面着手狠抓信息公开工作。
(一)抓住三个阶段,推动信息公开工作实现三化
一是突出事前调研,信息公开早期化。学校领导班子成员和相关职能部门通过调研座谈等方式来征求意见,在重大决策前充分听取民意,做到民主和科学。学校在修订制度、干部考核办法的过程中,多次召开教师座谈会,听取对学校改革发展的意见;学校在启动实施教职工绩效工资改革过程中,学校领导和相关职能部门负责人多次到各系部调研、宣讲或召开座谈会听取不同层次教职工的意见,使得改革方案更加完善。
二是突出事中参与,信息公开全程化。学校各项决策中均邀请教职工、学生全程参与,确保全过程信息公开。学校在对道路、建筑物、景观命名的过程中,面向全校师生和全社会广泛征稿,并由职工代表讨论决定入选稿件;在学生评先评优过程中,组建了学生为主体的评定小组,全程负责各类评先评优,确保决策过程中的信心公开。
三是突出事后公开,信息公开常态化。进一步加大主动公开工作力度,凡是应该公开、能够公开的事项,都做到及时、全面、主动公开。职称晋升、绩效工资改革、课题立项、学生奖助学金评定、干部竞聘等全部按制度规定进行公示,信息公开工作基本实现常态化。
(二)抓住四个重点,以点带面推进学校信息公开
针对师生员工对学校信息公开的要求和以往工作中存在的薄弱环节,2012-2013学年度,学校以政务信息、科研信息、招生信息、就业信息为重点,全面推进信息公开工作。
——政务信息方面:印发校长办公会纪要41期,党委会纪要29期,门户网站发布院系动态321条、招标采购信息125 条,收费项目、标准等向全校学生和社会公示。中层干部竞聘、职称晋升、职员职级调整等全部在信息公告栏按规定时间公示,绩效工资改革方案在校园网原文公布,并组织各院系负责人座谈会、院系职工座谈会、职工代表大会等进行讨论和审议。召开职工大会2次,报告全年学校工作情况。全校师生员工对学校的主要工作知晓度高,满意度高。
——科研信息方面:完成学术委员会换届,大量非领导专业技术人员、新进教师进入学术委员会,组建院系学术工作小组,负责各级各类课题立项评审、成果评审,夯实科研信息公开体制基础;在校园网及时发布各级各类科研课题立项申报通知,从源头抓科研信息公开;课题立项、成果评定均在校园门户网站、学校信息公开栏进行公示。
——招生信息方面:全面实施高校招生“阳光工程”,严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定。主动将招生政策、学校招生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息编入《yl6776永利集团招生章程》、学校招生网等信息公开平台,开通了10部招生咨询专线电话和招生信访电话。录取期间,通过招生信息网实时发布学校在各省各科类录取的最高分、最低分和录取人数等,“录取查询系统”为考生提供及时、准确的查询功能服务。为了解答考生疑问,专门开通2个QQ号码和学校网站“留言板”,回答考生问题上万条。